PULS.systems — IT-Beratung für den Mittelstand
KI-Beratung · DEKRA-zertifiziert

KI im Unternehmen — sicher, praxisnah und mit Struktur

Bei KI geht es nicht um Hype, sondern um echten Nutzen. Mit über 30 Jahren IT-Erfahrung führe ich Dein Unternehmen verantwortungsvoll, wirtschaftlich und strategisch sinnvoll in die KI-Praxis.

Chancen nutzen. Risiken beherrschen.

Erfolgreiche KI beginnt nicht bei der Technik, sondern mit den richtigen Fragen, guten Prozessen und verantwortungsvollen Menschen.

Strategie & Use Cases

Wo schafft KI Mehrwert? Wir identifizieren konkrete Anwendungsfälle mit echtem Nutzen.

Governance & EU AI-Act

Rechtssichere Einführung — DEKRA-zertifiziert, mit Blick auf Risiken und Compliance.

Prozesse & Umsetzung

Von guten Prozessen zum praktischen Einsatz im Unternehmensalltag.

Workshops & Schulungen

Wir machen Dein Team fit — Orientierung und konkrete, umsetzbare Lösungen.

Im Workshop betrachten wir gemeinsam
  • Wo KI in Deinem Unternehmen Mehrwert schafft
  • Welche Risiken zu beachten sind
  • Wie ein sinnvoller Einstieg gelingt
  • Wie Governance & EU AI-Act sauber umgesetzt werden
Kostenlosen Workshop-Termin sichern

Mehr zur Regulierung? Unser EU-AI-Act-Leitfaden für den Mittelstand.

Kostenlos · ca. 5 Minuten

KI-Potenzialanalyse mit unserem KI-Berater

Welche Vorgänge erledigt Dein Team noch von Hand und kosten viel Zeit? Unser KI-Berater zeigt Dir, wo KI in Deiner Branche konkret helfen kann – mit passenden Abläufen, einem ersten Test und Hinweisen zum Datenschutz. Danach besprichst Du die Ideen mit Oliver Puls.

  1. 1. Kontakt
  2. 2. Vorgänge
  3. 3. KI-Berater

Die Hinweise des KI-Beraters sind allgemein und ersetzen keine Rechtsberatung. Deine Angaben verwenden wir nur zur Kontaktaufnahme, siehe Datenschutz.

Was Kunden mit uns erreicht haben

Anonymisierte Kundenbeispiele — konkrete Ausgangslage, messbares Ergebnis.

Steuerberatung18 MA

Ausgangslage: Hoher Aufwand bei Belegprüfung und Dokumentenaufbereitung, KI-Interesse ohne klare Richtung.

So haben wir das gemacht: 45-Minuten-Potenzialanalyse, 3 Use Cases priorisiert nach Nutzen/Aufwand, DSGVO-Konzept mit lokalem Sprachmodell.

Ergebnis: 3 priorisierte Use Cases, DSGVO-konforme Umsetzung mit lokal gehostetem Sprachmodell.

Bearbeitungszeit pro Beleg −55 %, ROI in unter 5 Monaten
Maschinenbau (Vertrieb)70 MA

Ausgangslage: Angebotserstellung dauerte oft mehrere Tage, individuelle Konfigurationen aufwendig.

So haben wir das gemacht: Vertriebs-Workflow analysiert, KI-Vorlagen im bestehenden CRM ergänzt, Governance-Leitplanken nach EU AI-Act dokumentiert.

Ergebnis: KI-gestützte Angebots- und Textvorlagen inkl. Governance-Konzept nach EU AI-Act.

Angebotszeit von 3 Tagen → 4 Stunden, +30 % Abschlussquote

KI im Unternehmen: Antworten auf die häufigsten Fragen

Wie finde ich sinnvolle KI-Anwendungsfälle für mein Unternehmen?

Indem Du bei wiederkehrenden, zeitintensiven Aufgaben ansetzt statt beim Tool. In einer Potenzialanalyse sammeln wir solche Aufgaben, bewerten sie nach Nutzen, Aufwand und Risiko und priorisieren die drei realistischsten Anwendungsfälle.

Wie kann ich KI nutzen, ohne vertrauliche Unternehmensdaten preiszugeben?

Mit klaren Regeln, welche Daten in welche Tools dürfen, und mit passenden Lösungen: Unternehmensversionen mit vertraglichem Datenschutz, Anbieter mit Datenverarbeitung in der EU oder lokal betriebene Sprachmodelle. Welche Variante passt, hängt von Deinen Daten und Anforderungen ab.

Wie läuft eine KI-Potenzialanalyse ab?

In rund 45 Minuten besprechen wir Deine Abläufe, identifizieren mögliche Einsatzfelder und schätzen Nutzen, Aufwand und Risiken ein. Ergebnis sind konkrete, priorisierte Anwendungsfälle und ein Vorschlag für den nächsten Schritt.

Welche Unterstützung gibt es bei KI-Leitlinien, Governance und Mitarbeiterschulungen?

Wir erarbeiten mit Dir eine KI-Richtlinie, klären Verantwortlichkeiten und Dokumentation und schulen Dein Team in Workshops. So erfüllst Du auch die seit Februar 2025 geltende Pflicht zur KI-Kompetenz nach dem EU AI Act.

Welche Pflichten aus dem EU AI Act könnten mein Unternehmen betreffen?

Für die meisten Unternehmen vor allem die Pflicht zur KI-Kompetenz der Mitarbeitenden und Transparenzpflichten, etwa bei Chatbots oder KI-generierten Inhalten. Strengere Pflichten gelten für Hochrisiko-Anwendungen, zum Beispiel in der Personalauswahl. Details erklärt unser EU-AI-Act-Leitfaden.

Weiterlesen: EU-AI-Act-Leitfaden · Insights · Kontakt

Häufige Fragen zu KI im Mittelstand, DSGVO und EU AI-Act.

FAQ zur KI-Beratung öffnen

Von KI-Interesse zu KI-Ergebnis in 45 Minuten.

In einer strukturierten Potenzialanalyse identifizieren wir 3 realistische Use Cases mit Nutzen, Aufwand und Risiko-Einschätzung — inkl. Blick auf EU AI-Act.